イベントには二つのパターンがあり、シナリオを進めてゆくプロモーションタイプがまず一つです。そして一番イメージに近いのが、アーティストなどが歌や演劇などを舞台で行い観覧するタイプのパターンが二つ目になります。前者はプロモーション活動ということで目的を逆算して、新製品の紹介や知名度アップなどのためにさまざまな活動を行うのです。東京のイベント会社ではこの二つのタイプで集客や販促を行い、知名度上げたりチケット収入を得るために宣伝や広告活動を行います。
東京は各企業の本社機能が集約しており、会社は営業と宣伝という二本の柱を推進しているケースが少なくありません。そしてこのお手伝いをするのが制作会社や、広告代理店などのPR事業の企業になります。大きな企業は自社で広告部門を持っておりますが、中小では外注することが通常の流れです。プロモーションタイプならばプレリリースやデジタルマーケティング、販促グッズの配布や、プチイベントなどで周知活動を行います。
舞台系ならば宣伝と広告を行いチケットを用意したり、会場設営などを含めてスケジュールと運行管理で当日までに万全の体制を築くことになるのです。制作会社は各種のパンフレットやリーフレット、ポスターイメージやWEBデザインなどをして、こうした宣伝活動を支えます。現在はSNSや動画サイトなどを使うなど、リターンの多い方法や利用者の多いメディアに出稿を行うのです。東京では各種のノウハウがあり、人材も豊富になります。