イベントに参加をすることで、自社の商品をお客様にアピールすることが出来るチャンスは増えます。しかし、それが東京など遠方の場合は地方にある会社は、色々と考えて準備をしなければいけません。イベントの内容に合わせて設置方法なども判断しないといけないし、会社のスタッフはとても大変です。そのイベントに参加をすることも決めたら、まずはアピールする商品の選択、そしてその商品をどのようにアピールするのかを細かくチェックした上で打ち合わせしなければいけないのです。
東京で行うということは運搬日や搬入する時間なども考えて行動せねばならず、また地方にある会社だと当日前から到着していないといけないので、東京のホテルなども選ぶ必要があります。商品のパンフレットはそのままで良いのか、印刷し直す場合はどこをアピールポイントにするのかなどチェックする項目が増えてしまうことです。イベントなのでイメージをしっかりと伝えられることは、その場にいるスタッフの重要な役割になります。そのため、商品の特徴など覚えることもたくさんあるでしょう。
東京へ地方から行く人数、サポートをする時の方法などいくつも考えなければいけないことが想像出来ます。地方の会社で取り扱っている商品が、東京ではどのような使い方が出来るのかなど「こういったアレンジも出来る」との例題なども考えておくと良いでしょう。イベントに参加をして自社の商品を知った人は、自社に興味を持ってくれるように課題はたくさんあります。