東京では展示会を行う時に選べるイベント会社はたくさんあります。そのため、展示会に向けてどのような会社を選べば良いのかわからないというケースも考えられます。東京にはイベント会社がたくさんあるからこそ、企画にあった会社を選ぶことが重要です。東京の展示会で会社を選ぶ際には、企画・プランニングに強みを持っている会社が良いとされています。
企画・プランニングに強い会社では、主にセールスプロモーションやマーケティングなどを行ってもらえます。企画部分に強みを持っているため、計画を立てる段階で様々なことを相談することができます。最初の段階から最後まで委託することが可能ですので、通常業務を行いながらも展示会に向けて行う必要のある業務の負担を減らせるというのも便利なポイントです。また、初めて参加する時に何から始めて良いのかわからないということもありますが、色々相談できるというのも安心できます。
最初から最後まで参加するため、施工費用は相場よりも高くなってしまう傾向にありますが、全てを一括で行ってもらえることで、スムーズに話が通るというメリットも得られます。ただし、トータルサポートしてくれる会社はたくさんあります。そのため、会社ごとに展示会の出展をサポートしてくれる範囲が異なっているため注意が必要です。自社がどれだけサポートしてもらいたいのか、市場調査もしてもらえるかなど、内容をきちんとチェックした上で選ぶことが大切です。