自社の製品やサービスを顧客にお披露目する場として、定期的に東京で展示会を開いている会社は多くあります。なぜなら東京で展示会を開くことで、自社の製品やサービスを一度に多くの方へ訴求することができたり、時にはメディアに取り上げられたりすることによって、認知度を上げる効果が期待できるためです。とは言え、自社で主催して展示会を開くには大変な時間と労力が伴います。例えば、展示を行えるだけの広さのある展示場やレンタルスペースを探したり、展示に用いる什器や機材を揃えたりするだけでも、骨の折れる作業となることでしょう。
また、会場の準備や当日の運営にも人手を割かなければなりません。そのような煩わしい作業は、イベント企画会社に依頼してしまうのも賢い方法です。イベント企画会社では、会場の手配から機材や什器のレンタルまで、面倒な手配や調整を全て代行してもらえます。また、費用はかかりますが、会場の設営や撤収もお任せすることができるので、プレゼンに集中することができるというメリットもあります。
中には、司会者やコンパニオンを派遣してくれるイベント企画会社もあるので、より展示会を盛り上げるために依頼してみるのもおすすめです。東京では展示会の開催頻度が多いだけに、その分野を得意とするイベント企画会社も豊富です。気になるイベント企画会社に何社かプランを作成してもらって、内容と費用面を吟味してから依頼先を決めるのが良いでしょう。