東京でコンサートなど音楽系のイベントを開催する際には、専門にしている企画会社を通して会場を整えることが行われています。有名なアーティストの場合、自前でトレーラーを所有していて、コンサートを開催する際にはステージで必要とされる舞台装置や音響設備、照明器具や楽器類など全てを積み込んで会場まで移動することが一般的です。東京のイベントの企画会社では、提携しているアーティスト側のスタッフと連携してステージを作り上げる方法になり、通常では規模に合わせて企画会社側が事前にアルバイトスタッフを募集し、当日の朝からトレーラーから機材類の搬入作業を行ってます。ステージに搬入した際には、アーティスト側のスタッフによって設置作業が行われステージを完成させることが一連の流れです。
ステージの完成後には、多くのアーティストがリハーサルを行い、アルバイトスタッフはこの時間を昼休みにしています。リハーサルも終わり、来客者が来る前には、東京の企画会社によって警備スタッフの配置を全アルバイトに指示を出します。終了後には逆に撤去作業を行っており、機材類が多くホールが広い場合では、深夜まで搬出作業を行うことも大切な業務内容です。イベントを開催する際に利用するホールは、1日単位で高額な料金の支払いが必要です。
そのため撤去作業を翌日に持ち込んでしまうと1日分が追加料金が発生してしまう問題があるので、当日中に全てを完了させるまでが大切な業務になります。